Utilisation de votre service SkanToCloud

 

Classez vos documents papiers dans un espace sécurisé sans tri préalable et retrouvez les en 1 clic où que vous soyez dans le monde !

SkanToCloud(TM) permet de numériser tous types de documents papiers sans tri préalable. Les fichiers générés sont océrisés et classés automatiquement. Vos documents seront indexés de façon intuitive pour une recherche rapide et pertinente de l’information. Ergonomie et simplicité d’utilisation, sécurisation des données et accessibilité depuis tous supports sont les points forts de ce nouveau service 100% en ligne.

SkanToCloud(TM) est la solution idéale pour :
– Dématérialiser vos factures fournisseurs ;
– Gérer tout type d’archivage documentaire.

SkanToCloud vous permet de bénéficier instantanément d’un service de gestion de votre capital documentaire papier, à partir de votre imprimante ou de toute autre marque de scanner ou de copieur. Ce service ne nécessite aucun investissement, installation de matériel complémentaire ni même formation. L’accès sécurisé aux informations de votre structure est disponible 24h/24h en toute autonomie depuis votre ordinateur, tablette ou smartphone.
Une solution de dématérialisation simple et efficace :
Une fois votre espace créer :
1- Insérez le document dans votre copieur,
2- Sélectionnez la destination de votre plateforme d’archivage intelligent,
3- Cliquez pour numériser…
C’est fait !

Vos documents disponibles en permanence

A l’aide de votre identifiant et mot de passe, vous consultez le site internet sécurisé : votre document est instantanément accessible. Vous pouvez également commenter votre document pour échanger avec vos collaborateurs.
SkanToCloud intègre un logiciel de reconnaissance optique de caractère (OCR). Celui-ci permet de récupérer le texte dans le document scanné, et de le sauvegarder dans un fichier pour être exploité dans un traitement de texte par exemple. Une fois OCRisé, le document est automatiquement indexé et instantanément accessible par la recherche plein texte.

Vos documents stockés dans un espace ultra sécurisée

Un hébergement 100 % français, nos plateformes sont situées dans la région grenobloise. Ces plateformes d’hébergements sont totalement redondées, monitorées 24h/24 et 7j/7. Elles subissent des audits de sécurité anti-intrusion réguliers. Elles respectent les normes de sécurité les plus exigeantes de nombreux grands groupes français et internationaux.

Une solution totalement évolutive pour vous accompagner

Faites évoluer votre SkanToCloud vers une solution de GED complète et simple d’utilisation pour gérer dans une même base l’ensemble de vos documents, e-mails et fichiers médias.
Vous modifiez vos fichiers bureautiques (Microsoft Office et OpenOffice) directement en ligne.
Découvrez toutes les fonctions avancées de votre plateforme SkanToCloud : gestion de processus documentaire (workflow), agendas collaboratifs, intégration d’e-mails, annuaires, forums, blogs, réseau social d’entreprises (RSE), messagerie instantanée, espaces collaboratifs …

Vous souhaitez savoir si SkanToCloud est la Solution qui répond à votre attente : contactez-nous